Przejście na fakturowanie elektroniczne dla zdecydowanej większości naszych Klientów nie wiąże się z dodatkowymi kosztami. System do obsługi e-faktur działa na podobnej zasadzie jak centra druku i kopertowania, z tą różnicą że zamiast kopert stosujemy portal i e-mail. Jeśli wystawiasz co najmniej 1000 faktur miesięcznie to prezentowane rozwiązanie pozwala na oszczędność na wysyłce do 22 tysięcy zł rocznie.

Schemat przejścia na e-faktury prezentujemy poniżej:

• kontakt z przedstawicielem handlowym BillBird;
• Podpisanie umowy o współpracę;
• Odebranie z systemu EBPP informacji o Klientach, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej (istnieje możliwość zdefiniowania Klientów przez Wystawcę);
• generacja i przesłanie w ustalonym z Billbird formacie (np. XML) danych niezbędnych do wystawienia e-faktur w Systemie EBPP.

po otrzymaniu danych System EBPP

• po otrzymaniu danych od Wystawcy generuje e-faktury;
• podpisuje w imieniu Wystawcy faktury kwalifikowanym podpisem;
• stempluje e-faktury znacznikiem czasu;
• prezentuje e-faktury na portalu www.mojerachunki.pl lub portalu Wystawcy;
• archiwizuje e-faktury przez co najmniej 6 lat dbając aby przez cały okres przechowywania e-faktury wystawcy były ważne;
• udostępnia e-faktury Wystawcy i organom kontrolnym.

Prezentacja e-faktur i e-rachunków dla Klienta

Dokumenty na portalu www.mojerachunki.pl prezentowane są jako pliki PDF. PDF to najpopularniejszy, darmowy format do prezentacji dokumentów dostępnych na rynku. Czytniki obsługujące ten format zainstalowane są na ponad 80% komputerów. PDF gwarantuje identyczną prezentację danych niezależnie od systemu operacyjnego, bądź oprogramowania na którym następuje prezentacja. Faktura w wersji elektronicznej graficznie, niczym nie różni się od jej papierowego odpowiednika.

Najnowsza wersja Acrobat Reader 8.0 umożliwia prostą i czytelną weryfikację podpisu elektronicznego i znacznika czasu. Dodatkową zaletą plików PDF jest możliwość optymalizacji pliku pod kątem rozmiaru. Przetworzona przez system EBPP Moje Rachunki online kilkustronicowa faktura, zawierająca elementy graficzne (logo, tabelki, osadzone czcionki, kod kreskowy, odcinek przelewu do płatności, szyfrowany link do płatności elektronicznej) zajmuje jedynie 60KB.

• E-faktura, case study

• Mała firma, duża firma, bank ?
  

• Oszczędności i korzyści z oferty BB