Przyjęliśmy, że firma przez rok generuje około 30 000 dokumentów finansowych, które następnie będą archiwizowane przez kolejne 6 lat. 

Obsługa we własnym biurze to: 
- koszt osoby drukującej i kopertującej faktury 

- koszt obsługi drukarek, papier, koperty, znaczka pocztowego 

- koszt skanowania i 2m2 niezbędnych do archiwizacji 12 pudełek z dokumentami 

Obok zaprezentowaliśmy koszt obsługi procesu przez wyspecjalizowane podmioty świadczące usługi związane z wydrukiem kopertowaniem oraz profesjonalnym przechowywaniem dokumentów.

Prezentowane ceny mają charakter orientacyjny a na ich wielkość wpływ ma wiele czynników.